ChatGPTにメールの下書きを頼む、はじめの一歩

「取引先へのお礼メール、丁寧に書きたいけれど、どう書き出せばいいか迷う」。そんな経験はありませんか。実はこういう”ちょっとした文章づくり”こそ、AIがいちばん得意なところです。今日は、はじめての方でもすぐ試せる頼み方をご紹介します。

まずは「お願い」を一文で

むずかしく考えなくて大丈夫です。やりたいことを、そのまま日本語で伝えるだけ。たとえばこんな具合です。

取引先へのお礼メールの下書きを作ってください。先日の打ち合わせのお礼を、丁寧な言葉でお願いします。

これだけで、AIは失礼のない文面を一通、すぐに用意してくれます。気に入らなければ「もう少しやわらかく」「短めに」と追加でお願いすればOKです。

うまく頼むコツは「3つ」

• 宛先と関係を伝える（取引先・お客様・友人など）
• 場面を伝える（お礼・お詫び・お願いなど）
• 長さや雰囲気を指定する（短め・丁寧に・やわらかく）

この3つを意識するだけで、修正の往復が減って、あっという間に「使える下書き」が手に入ります。

そのまま送らず、最後はひと読み

便利な反面、宛名や日付など、事実の部分はご自身で確認を。AIはあくまで”下書きの相棒”。最後にあなたの目で整えれば、安心して送れます。